La Jefatura de Informática de la Universidad Nacional de Loja ejecuta el proyecto de “Desarrollo del Sistema de Gestión Académica” de la Alma Máter, mismo que tiene como objetivo automatizar todos los procesos académicos-administrativos de la Institución, para lo cual se ha desarrollado el proyecto de manera modular, es decir, con la creación e implementación de módulos informáticos.

Al momento se encuentran implementados los módulos de asistencias y acreditaciones, lo que permite a los estudiantes, desde cualquier lugar de la ciudad, región y país, vía internet, con su cédula y su clave, acceder a los diferentes servicios del sistema como por ejemplo: consultar acreditaciones, asistencias, pases de módulos, generación de matrículas, etc.

El proyecto tiene una ejecución de 10 meses, donde un equipo de Ingenieros en sistemas, graduados de nuestra Universidad, ejecutan las diferentes etapas, implementado los siguientes módulos:

Módulo de Gestión del Curso Preuniversitario: Implementado para la ejecución del curso preuniversitario, mismo que contempla desde el registro y matriculación de un bachiller hasta su aprobación del curso.

Módulo de Matriculación Nivel Pregrado Modalidad Presencial: Implementado para el presente proceso de matrículas, contempla desde inscripción de estudiantes del módulo anterior hasta la generación y legalización de matrículas.

Módulo de Gestión de becas: Implementado en el Departamento de Bienestar Universitario para el registro de los diferentes tipos de becas que otorga la Institución.

Módulo de Asistencias y acreditaciones: Al momento se ha incorporado el presente módulo, mismo que permite al estudiante conocer sobre su formación académica y permite determinar la aprobación o reprobación del módulo de manera automática, dato que servirá para generar su próxima matrícula.

El sistema que se encuentra implementado, se lo desarrolla con tecnología de punta, utilizando herramientas Open Source o de Libre Distribución.

PASOS A SEGUIR EN LA MATRICULA

1. Ingresar a la página www.unl.edu.ec y hacer click en el ícono “SGA Sistema de Gestión Académica”.
2. Ingrese su número de cédula y clave.
3. Ingrese al ícono de “Solicitar matrícula” mismo que permite iniciar un asistente para generar su matrícula, donde deberá validar su certificado de votación, su valor a pagar y si está de acuerdo con la información que le presenta el sistema aceptar el proceso de matriculación al siguiente módulo de su carrera.
NOTAS:

• Las personas que deben pagar algún valor en su matrícula, tendrán que acudir al banco de Loja para cancelar dicho pago y de esta manera concluirá su proceso de matriculación.
• Las personas que no estén de acuerdo con lo que el sistema le genera, deberá acudir a la secretaría de su carrera para verificar su información y preceder a solicitar nuevamente su matrícula.
• Los estudiantes que no hayan ingresado su información al sistema, deberán acercarse a la secretaría de la carrera que están cursando, a que realicen su registro de información.
• Para los estudiantes que han perdido su clave de acceso, lo podrán obtener acudiendo a la secretaría de la carrera que cursan.”¹

^Fuente:

¹ Viernes 20 de febrero del 2009, Noticias en la UNL,  ver_noticia.php?id=1295